Impulsa Tu Productividad

Por Jorge Ayona
Es muy fácil no optmizar nuestro uso del tiempo, sea que trabajemos en una empresa, o seamos independientes. Los dìas pasan y vemos que hemos perdido el tiempo haciendo y atendiendo llamadas inntrascendentes, o hemos asistido a largas reuniones sin resultados. No es raro el sentirnos tenss y frustrados por no cumplir plazos, dedicarnos a lo que realmente importa. Lo peor es que esta falta de resultados es notoria a los que trabajan con nosotros o a nuestros clientes.

Te doy algunos consejos para superar este obstàculo:

Elabora Una Lista Diaria De Tareas

Debemos diferenciar lo importante de lo urgente; a esto llamamos priorizar. Pregúntate: Esta actividad/reuniòn/llamada en que medida va contribuye a nuestro rendimiento efectivo, a lograr las metas de nuestro puesto o emprendimiento. Una vez definido esto, elaboremos una lista de las mismas y procedamos a seguirla. Esto eliminará las divagaciones y nos permitirá seguir una direcciòn en nuestras actividades.

Elabora Metas Que Puedas Cumplir

No puedes pretender disparar las ventas de tu compañìa en un 100% en 24 horas… los eventos requieren procesos que a su vez tardan su tiempo. En vez de adelgazar 20 kilos en una semama, ¿por qué no establecer metas más realistas tales como 4 kilos en un mes, así en 5 meses habrás bajado los 20 kilos? El mismo principio aplìcalo a todas tus metas.

Monitorea Tu avance

Establece un sistema de control. Los jesuitas tienen un método muy interesante: Primero determinan, entre varias áreas a corregir, la más importante que usualmente es la que más afecta a otros. Anotan medidas para corregirla, y todos los días, al mediodía y al acostarse, examinan si cayeron en el defecto o no, y que medidas tomar para erradicarlo.
Algo asì establece para tu propia vida.

Estos tips te ayudarán a impulsar tu rendimiento y a reducir tu estrés.
¡Suerte!

El Estrés

Por Jorge Ayona

El estrés, en general, es inevitable. Es parte del hecho de estar vivo. Es más; es necesaria cierta cantidad de estrés para vivir, para funcionar efectivamente en  el trabajo. Lo malo es cuando el estrés se sale de control, se vuelve neurótico. ¿Te ha sucedido, o te está sucediendo que el estrés afecta tu sueño, apetito, relaciones personales, desempeño laboral, etc.?

¡La buena noticia es que puedes manejarlo! ¿Cómo lo hacemos?

Descansa.

No seas presa del pánico. Tómate una pausa y descansa, rélajate por algunos minutos. Aléjate, toma distancia. Muchas veces es útil tomarte un café. Respira profundamente.

La clave es que te alejes mental y emocionalmente por un momento de la fuente de tu estrés. Es muy útil la llamada “técnica pomodoro”: dividir tu jornada laboral en periodos de 25 minutos  separados por pausas de 5 minutos dedicadas al descanso. Las pausas frecuentes mejorarán tu agilidad mental y nivel de estrés.

Busca apoyo

Cuando las cosas se salen de control, y no podemos ver una salida, busquemos ayuda. A veces sólo basta un amigo, un sacerdote, el cónyuge, etc. Básicamente es alguien que nos escuche, sin interrumpir, sin condenar. En las situaciones más delicadas, busquemos incluso la asesoría profesional de un psicólogo. No dejes que el orgullo o prejuicios te cierren a esta opción. La clave es poder tener otra perspectiva de nuestro problema, de nosotros mismos, de nuestras opciones, que nuestro estado emocional no nos permite ver.

No Seas Tan Exigente Contigo Mismo

Existen paises en el mundo con altas tasas de suicidio. Estas sociedades culturalmente no se permiten fracasar y aprender de los fracasos trayendo nuevas ideas, productos, etc.  Son países que incluso la innovación y el emprendimiento están practicamente anulados. Edison dijo que al inventar la bombilla eléctrica, fracaso como 4,999 veces pero no se detuvo; cada uno de esos fracasos le permitió mejorar su prototipo, hasta dar con el que funcionaba.

Enfócate En La Salida

Presta atención. Escribí salida, no solución. Existen problemas matemáticos que no tienen solución. Mira aquí:  http://www.bbc.com/mundo/noticias-36651490

Otros problemas, a pesar de tener soluciones óptimas, muchas veces estas no pueden implementarse.

Lo mismo pasa cuando tratas con personas en cualquier entorno. A lo que debes aspirar es encontrar la salida que te funcione y que te mantenga productivo, aunque no se la ideal. Por ejemplo, no cambiarás a tu jefe, pero puedes hallar maneras de manejar la relación, reducir las tensiones, seguir produciendo.

Actitud Mental Positiva.

La mente de un hombre se compara a un jardín, que puede ser inteligentemente cultivado o ser abandonado y llenarse de hierbas; pero sea cultivado o descuidado, está destinado a producir. Si no se siembran semillas útiles, entonces semillas de hierba mala caerán, crecerán en abundancia y se reproducirán. – Robert Allen.

Trata de mantenerte positivo hasta en la situación más estresante, y es posible que descubras que mejora más rápido (o al menos así parece) y es mucho más tolerable que cuando te dejas atrapar en una espiral descendente de estrés y ansiedad.

Siempre habrán tensiones más allá de tu control. La clave  es darse cuenta de que a veces vendrán obstáculos, pero eventualmente saldrás adelante y el sol saldrá otra vez.

¿Qué Habilidades Debe Tener Un Gerente Para Trabajar En Una Empresa?

Mg. Luis A. Württele Aguirre

Hoy en día lo que se busca un profesional competencias y habilidades que se debe desarrollar en su campo laboral y unas de las herramientas más importantes que la persona debe reunir ciertas características muy importante para este desarrollo tener conocimientos de ofimática e inglés ya que si no tiene estos conocimientos generaría un gran desventaja en el mercado y más aún tener un conocimiento avanzado de Excel.

Como bien sabemos que la tecnología está muy arraigada en nuestro mundo empresarial y como personal que voy a ingresar a un trabajo debo tener estas habilidades, de igual modo tenemos que tener un conocimiento amplio de nuestra cultura actual y lo que se demanda en el mercado.

Así que como profesional es necesario que reúnas las competencias necesarias y para ello es necesario que te desarrolles profesionalmente teniendo una amplitud de conocimientos y habilidades.

Es importante que conozcas cuales son las habilidades que demanda las empresas actuales y los que se busca es que desarrolles tus habilidades sociales (Soft Skills); que es un término utilizado en la psicología organizacional, que es el conjunto de rasgos de personalidad, habilidades sociales, comunicación, lenguaje, hábitos personales, amistad y optimismo que caracteriza a las relaciones con otras personas, incluyendo el sentido común y una actitud flexible positiva.

Esta habilidad social tiene un complemento con son las habilidades duras (Hard Skills) que son las exigencias profesionales de un trabajo y mucha otras actividades, porque hoy en día estamos en mundo de cambios, es decir en un cambio de era ya que hemos vivido en mundo lleno de paradigmas que nos condicionaron en mundo laboral, pero hoy en día nos piden que debemos crear e innovar.

En tal sentido las capacidades que se requiere a un distinto nivel no son las mismas, es decir ¿Qué competencias demanda el mundo empresarial de hoy? ¿A quiénes se las exige?, por ello como profesional debemos potenciar nuestras habilidades para hacerlas más competitivas teniendo en cuenta lo siguiente:
Honestidad; que es la clave que te ayudara a crecer profesionalmente, es importante que te muestres tal como eres, es decir con tus defectos y virtudes.

– Trabajo en equipo; Es importante que sepas moldearte y saber laborar con las diferentes personas y grupos.
– Trabajo bajo Presión; Es necesario saber reaccionar ante cualquier eventualidad
– Creatividad; Es decir que seas una persona que ofreces una opinión creativa, con nuevas ideas, proyectos, planes, etc.
– Esfuerzo y Sacrificio; Importante destacarse entre los demás y manifestar un plus añadido.

Todas estas cualidades pueden y deben desarrollarse. Pronto estaremos implementando cursos para que las adquieras.

¡Hasta Pronto!

Mg. Luis A. Württele Aguirre